Como hacer la declaracion trimestral al Ministerio del trabajo
Para hacer la declaración trimestral de horas trabajadas y salarios pagados debes estar inscrito en el Mintra en la cual deben entregarte el número de NIL.
Si tienes esto entonces sigue los siguientes pasos:
1. Ingresa a la página del mintra (www.mintra.gov.ve). Te recomiendo usar el navegador Mozilla Firefox, ya que la página ingresa mas rápido y no cae durante el ingreso de los datos.
2. Ve al final de la página y haz click en “Declaración trimestral y horas trabajadas” o puedes ir directamente a la siguiente dirección http://200.44.170.60/aplicaciones/login.php
3. Ingresa tu usuario y contraseña.
4. Haz click en el nombre de la empresa a la cual vas a realizar la declaración.
5. Haz click en Declaración Trimestral-Nueva declaración
6. Coloca el Nil de la empresa a declarar. Indica el año y trimestre a declarar. Luego presiona Continuar.
7. Luego ve cargando los datos que te solicita tomando en cuenta que:
- En Ocupación debes incluir los Propietarios y socios activos y que el número total de trabajadores debe coincidir con el total declarado en la plantilla de nómina que se ingresará posteriormente.
- En Rotación debe coincidir el número de personas ingresadas y egresadas con el declarado en la plantilla de nómina.
- Para cargar la nómina puedes hacerlo manualmente (trabajador por trabajador) o utilizar un archivo con extensión .txt y la cargas en la pestaña de “Cargar nómina con archivo”
8. Al finalizar imprimes dos juegos de la planilla de horas trabajadas y dos de la plantilla de nómina estas deben estar firmadas por la persona que colocaste en la declaración como responsable…. y listo! ve al Mintra para que te la reciban.
Recomendación adicional: lleva mes a mes un archivo que indique la ocupación y rotación del personal de la empresa a declarar y de esta manera es mas fácil cargar los datos sin tener que ir tres meses atrás para verificar cuantas personas ingresaron o egresaron en el período.
Necesitas mayor información o asesoría para hacer tu declaración escríbeme a candida_gil@yahoo.com
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Errores comunes en la Declaración trimestral al Mintra
Declaración trimestral al MINTRA
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Saludos, queria saber que pongo en la seccion D donde dice horas trabajadas semanalmente se coloca la suma de las horas trabajadas de todos los empleados?
No he declarado antes y cuando intento llener la declaración trimestral me indica “no tiene solicitud culminada con este rif”. Si alguien conoce qué habría de hacer, lo agradecería.
Joshep
En el total de horas se colocan las horas semanales laboradas. Si en tu empresa laboran 44 horas semanales entonces eso es lo que colcocas.
William
Supongo que el error que te esta pesentando el portal se debe a que tienes una declaración de un trimestre anterior pendiente por culminar.
Buenas tardes Carlos
Al final de la hoja de resumen de nómina sale el total de personal y el total de ingresados y egresados del trimestre, eso te tiene que dar igual al numero que da en la planilla de ocupación y rotación, la única diferencia que debe haber entre esos numeros son los socios y directores ya que estos no se colocan en la nómina.
Si lo deseas enviame tu usuario clave y nit para revisar tu declaración y comentarte las correcciones que debes realizar.
BUENAS TARDES,
MI DUDA ES LA SIGUIENTE MANDAMOS EL FORMATO DE LA DECLARACION AL MINISTERIO PARA QUE LA SELLARAN Y ME LA HAN DEVUELTO VARIAS VECES POR QUE NO CUADRAN LOS INGRESOS Y EGRESOS CON LA TABLA DE OCUPACION, PERO YO LA SUMO Y ME CUADRA NO SE A QUE SE REFIEREN ME PUEDEN AYUDAR.
GRACIAS
Por favor, podrian indicarme los requisitos y procedimiento para tramitar el NIL
Disculpen, pero tengo una duda con respecto a los aportes de los accionistas mayoritarios de las empresas, ¿a éstos no se les retiene el SSO?, ¿Porqué?
A continuación respuestas a unas dudas de una lectora:
A) OCUPACIÓN. Indique número de trabajadores de la empresa:
Pregunta:
Hay un apartado que dice: Propietarios y socios activos: Debo incluirlos? Si debes incluirlos Me confunde porque mas abajo dice Gerentes y Directores. Aquí son los mismos Gerentes y Directores y Propietarios y Socios: si se incluyen donde los meto?
Respuesta:
Puedes incluirlos en uno o en otro pero no en ambas partes. Ademas recuerda que ellos los incluyes en esta sección pero no en la nomina.
Pregunta:
Tengo trabajadores con Salario Mínimo, si es así no los meto como Empleados? Respuesta:
Los trabajadores con salario minimo los colocas en empleado u obrero dependiendo del cargo que ocupen
B) ROTACIÓN DE PERSONAL:
Pregunta:
Si los meses que declaro (enero-febrero-marzo, por ejemplo) no hubo ingresos ni retiros, aquí no pongo nada, verdad?
Respuesta:
No colocas nada
Pregunta:
Por ejemplo, si me pongo que yo ingresé en Abril…. si pongo mi ingreso.
Respuesta:
Colocas en el mes de Abril 1 ingreso
C) REMUNERACIÓN MENSUAL
Pregunta:
Aqui me piden que indique el sueldo: Debo incluir el sueldo de gerentes y directores (que son los mismos propietarios y socios)?
Respuesta:
Aqui NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y socios.
Pregunta:
No entiendo aquí es que por meses me salen 2 columnas: SUELDO MIN y SUELDO MAX. A qué se referirá esto??? Realmente no sé que colocar. Por ejemplo, no sé si coloco por ejemplo EMPLEADOS: el sueldo del que gana salario mínimo en SUELDO MIN y el sueldo del que gana más en SUELDO MAX. Respuesta:
Exactamente esa es la forma de hacerlo. En sueldo minimo el que gana menos y en suelldo maximo el que gana mas
Pregunta:
Otra cosa es que a esta declaración, debo anexarle la nómina de la empresa: En está nómina debo incluir al Director o Gerente (que a su vez es propietario
socio) ?? El se paga un sueldo mensual.
Respuesta:
Aqui NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y socios
necesito declaracion trimestral y hras trabajadas